Nächste Integration von DictaTeam: it*R-PAS und dictate on demand mobile

Die Westerkappelner Diktatexperten von DictaTeam haben das nächste medizinische Softwaresystem, in diesem Fall die professionelle Lösung für Rehabilitationskliniken it*R-PAS von ITR Informations-Technologien GmbH, in die Prozessabläufe des weltweit bewährten mobilen Smartphone-Diktiersystems dictate on demand mobile integriert. Die Anwender sind so sehr einfach in die Lage versetzt, nach dem Diktat direkt auf die Patientendaten im it*R-PAS zuzugreifen.

Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin bei DictaTeam: „Wir freuen uns über die gute Zusammenarbeit mit ITR und Möglichkeit, die Integration sofort bei einem unserer gemeinsamen Kunden in der Praxis im Einsatz zu sehen.“

dictate on demand mobile vereint die Vorteile stationärer Diktiermikrofone, das automatische Hinzufügen von Patientendaten zum Diktat, mit den Vorteilen eines mobilen Diktiergerätes, an jedem Ort zu jeder Zeit ein Diktat erzeugen zu können, mit den Vorteilen eine Mobiltelefons, die Diktate unverzüglich an die eigene Sekretärin oder den medizinischen Schreibdienst von DictaTeam weiterzuleiten.

Über die innovative Integrationsschnittstelle dictate on demand connector wurden bereits die medizinischen Systeme Agfa Orbis, AMC clinixx und systema All for One in dictate on demand mobile integriert. Des Weiteren ist das führende juristische Anwaltssystem Advoware und die Qualitätsmanagementlösung Ainea Pergamon über das gleich Verfahren integriert worden.

Neben den Standardfunktionen eines Premium Diktiergerätes verfügt dictate on demand mobile über einen optionalen, internen Barcode-Scanner, eine Verschlüsselungstechnologie, die alle Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des § 203 StGB erfüllt sowie über die Möglichkeit, Diktate per Email oder per FileTransferProtocol FTP zu versenden.

Transkribiert werden die Diktate bei diesem Kunden mit Philips SpeechExec Enterprise in einer Windows Terminal Server-Umgebung mit Igel UD3 Linux ThinClients an den Bildschirmarbeitsplätze.

   
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dictate on demand mobile und Philips SpeechExec – Zwei Produkte, eine Lösung

Die Westerkappelner Diktierexperten von DictaTeam – Die Diktatexperten haben ihre mobile Diktierlösung dictate on demand mobile in die Diktier- und Transkriptionslösungsfamilie SpeechExec von Philips integriert. DictaTeam unterstützt mit dieser weiteren Integration ab sofort sowohl die Einzelplatzlösung Philips SpeechExec Pro, als auch die unternehmensweite Lösung Philips SpeechExec Enterprise mit der integrierten Smartphone- und Pad-basierten Diktierlösung dictate on demand mobile.

Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin bei DictaTeam: „DictaTeam hat sich auf das Ausgliedern von Schreibdienstleistungen sowie auf die Entwicklung von Smartphone- und Pad-basierten Diktiersystemen spezialisiert. Auf Grund der zahlreich vorhandenen PC- und Terminal-basierten Diktier- und Transkriptionslösungen macht es für DictaTeam Sinn marktführende Produkte, wie z.B. die Philips SpeechExec-Familie, in unsere innovativen Lösungen zu integrieren.“

Damit setzt DictaTeam seine Integrationsstrategie konsequent weiter um, erfolgreiche Lösungen von Marktführern an die eigenen mobilen Diktiersysteme anzubinden. Das schafft Investitionssicherheit für die DictaTeam-Kunden. Aktuell sind neben den Philips-Produkten auch Krankenhausinformationssysteme, wie z.B. Agfa Orbis, systema All for One, it*R-PAS und AMC clinixx, sowie QM-Systeme, wie z.B. Ainea Pergamon, direkt in dictate on demand mobile integriert. Die anwendenden Ärzte sind so sehr einfach und schnell in der Lage, auch mit einem mobilen Diktiersystem auf die zentral gespeicherten Patientenakten zuzugreifen und das Diktat direkt mit der Patientenakte online zu verknüpfen. Dies war bisher zumeist stationären PC- oder ThinClient-basierten Diktiersystemen vorbehalten. DictaTeam nutzt hierzu die weltweit bewährte dictate on demand connector Technologie, die es möglich macht, dass jedes datenbankbasierte medizinische Softwaresystem in dictate on demand mobile integriert werden kann.

Frau Seidel weiter: „Die dictate on demand connector Technologie hilft unseren Kunden bei der Anbindung mobiler Diktiersysteme bis zu 50% der Kosten traditioneller Diktiersysteme einzusparen. Mit der Philips SpechExec-Familie können wir unseren Kunden Hybridlösungen aus klassischen stationären und mobilen Diktiergeräten und unseren Smartphone- bzw. Pad-basierten Diktierlösungen in Verbindung mit modernen Diktierworkflow- und Transkriptionssystemen auf Windows PC, sowie in Windows Terminal Server- und Citrix XENapp-Serverumgebungen anbieten.“

   
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DictaTeam integriert Agfa Orbis in dictate on demand mobile Diktiersystem

Im Rahmen gleich mehrerer Pilotprojekte haben die Westerkappelner Diktatexperten nach eigenen Angaben Agfa Orbis in das weltweit bewährte mobile und digitale Diktiersystem dictate on demand mobile integriert. Auch in diesem Fall ist die Integration eine Gemeinschaftsleistung der Endanwender und der DictaTeam-Mitarbeiter ohne Unterstützung des Software-Herstellers, in diesem Fall Agfa HealthCare GmbH. Mit dieser Integration sind die DictaTeam-Kunden nun in der Lage, demographische Daten, wie z.B. Patienten-Nr. und Fall-Nr., aus dem Agfa Orbis KIS an das jeweilige Diktat zu übergeben. So ist eine spätere schnelle Zuordnung des Diktates an einen Vorgang sehr leicht möglich.

Mittels der eingesetzten dictate on demand connector-Technologie sind für DictaTeam Anbindungen des digitalen Diktiersystems an KIS Krankenhausinformationssysteme, RIS Radiologieinformationssysteme, Pacs Picture Archiving and Communication Systeme, PVS Patientenverwaltungssysteme und elektronischer Akten keine technische Herausforderung mehr.

Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin bei DictaTeam: „Auch in diesem Fall spart die dictate on demand connector-Technologie unseren Kunden fünfstellige Summen für sogenannte‚Standardschnittstellen‘, welche die großen Softwareanbieter oftmals aufrufen. Mit dem modernen dictate on demand connector garantieren wir unseren Kunden, dass jedes anbindbare datenbankbasierte Softwaresystem binnen weniger Tage in dictate on demand mobile integriert werden kann.“

dictate on demand mobile vereint die Vorteile gleich mehrerer Gerätetypen:

1. Eines stationären Diktiergerätes, das eine orts- und PC- bzw. ThinClient-gebundene Online-Integration des Diktiersystems in Softwaresysteme ermöglicht.

2. Eines mobilen Diktiergerätes, welches das ortsungebundene Diktat erlaubt, aber eine wie oben beschriebene Online-Integration derzeit nach unseren Marktrecherchen nicht bereitstellt.

3. Eines Smartphones, eines Pads oder eines multimedialen MP3-Players, die allesamt den sofortigen, flexiblen Versand des Diktates IHE- und datenschutzgesetzkonform an die Sekretärin, an die Schreibkraft oder einem externen Schreibservices, wie den von DictaTeam, erlaubt. Via WLAN ist dies mit allen drei Gerätetypen möglich, via UMTS- oder LTE-Datenfunk nur per Smartphone und Pads, wenn diese über eine entsprechende Möglichkeit verfügen.

Beate Seidel weiter: „Mit der dictate on demand connector-Technologie müssen wir uns nicht mehr in das KIS, RIS, Pacs, PVS oder in die eAkte integrieren. Wir integrieren einfach die Datenbestände der führenden Systeme in dictate on demand mobile. Das spart Zeit, Kosten und ständige Anpassungen an die individuellen Befindlichkeiten der jeweiligen Softwarehersteller. Unsere Kunden sind so sehr schnell in der Lage, das digitale Diktiersystem dictate on demand mobile mit den gewünschten demographischen Daten produktiv zu nutzen.“

   
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systema All for One in Smartphone-basiertes Diktieren integriert

Die Dr. Becker Heinrich Mann Klinik in Bad Liebenstein und die Westerkappelner Diktatexperten von DictaTeam haben gemeinsam das Krankenhaus-Informations-System systema All for One in das weltweit bewährte Smartphone-basierte Diktiersystem dictate on demand mobile integriert.

In der Dr. Becker Heinrich Mann Klinik, die auf Neurologie und Orthopädie spezialisiert ist, helfen die Ärzte mit ihren Teams den Rehabilitationspatienten mit bewährter Kompetenz und langjähriger Erfahrung.

Neben 200 Rehabilitationsbetten verfügt die Klinik über 51 Krankenhausbetten der neurologischen Frührehabilitations-Phase B sowie eine Beatmungsstation. Diese Portfolio ist einzigartig in Thüringen und ein echtes Alleinstellungsmerkmal für die Klinik.

Als modern ausgestattete Klinik bietet die Dr. Becker Heinrich Mann Klinik den Patienten ein umfangreiches Leistungsangebot, das medizinisch-therapeutische Kompetenz mit exzellenter Service- und Betreuungsqualität verbindet. Die professionellen physiotherapeutischen Leistungen erbringt das angegliederte Dr. Becker PhysioGym.

Michael Schiffgen, Verwaltungsdirektor in Bad Liebenstein: “Die Smartphone-basierte Diktierlösung dictate on demand mobile von DictaTeam setzen wir hier in Bad Liebenstein klinikweit auf den Apple iPod touch-Geräten der 4. Generation ein. Mit dieser Lösung konnten wir die alten kassettenbasierten Diktiergeräte ablösen und bei der Neuinvestition in das digitale Diktieren 50% der Kosten im Vergleich zu klassischen digitalen Diktiergeräten einsparen. Gleichzeitig wurden die internen Dokumentationsprozesse erheblich verschlankt.”


Verschlankung der Dokumentationsprozesse

dictate on demand mobile vereint die Vorteile von gleich drei Geräten in einem iPod touch 4. Gen., einem iPhone oder einem iPad.
1. dictate on demand mobile auf einem Apple iPod touch, iPhone oder iPad installiert ist eine echte Alternative zu den oldfashioned Premium Diktiergeräten. Das bedeutet, dass der Arzt mit einem modernen, zeitgemäßen Gerät an jedem Ort zu jeder Zeit diktieren kann.
2. dictate on demand mobile kann, wie ein klassisches digitales, stationäres Diktiermikrofon via Software, direkt in ein Krankenhaus-Informationssystem integriert werden. So können dem digitalen Diktat demographische Informationen, wie z.B. Patienten-Name, Geburtsdatum, Patienten-Nr. und Fall-Nr. direkt online aus der KIS-Datenbank fehlerfrei übergeben werden. Das Diktat ist automatisch der richtigen Akte zugeordnet.
3. Die Diktate können unverzügliche per WLAN oder einem der öffentlichen Datenfunkverfahren, wie z.B. GPRS, UMTS, HSUPA oder LTE, – je nach Gerät – an die Sekretärin gesendet werden. Dadurch entfallen die völlig überflüssigen Wege zu einem PC oder einer Ladestation und die Ärzte haben mehr Zeit für die Betreuung der Patienten.

Obendrein sind noch zahlreiche weitere Nutzungssynergien mit den modernen Geräten möglich. Nicht nur dictate on demand mobile kann auf den mobilen Devices genutzt werden, sondern zahlreiche weitere Funktionen werden mit nur einer Hardware-Investition gleich nutzbar:
- Mobile Visite / Elektronische Akte
- Rote Liste
- Gelbe Liste
- Pschyrembel
- Voice over IP, statt parallele Investitionen und Betriebkosten in DECT-Telefonie

Jan Gburczyk, IT-Verantwortlicher in der Dr. Becker Heinrich Mann Klinik hält ergänzend fest: “Die Integration in systema All for One hatten wir gemeinsam mit DictaTeam binnen zwei Manntagen realisiert. Das von uns gewünschte WLAN wurde parallel eingeführt.”


Leistung rauf, Kosten runter

Mit der dictate on demand mobile Diktierlösung, integriert in systema All for One, sparen sich die Ärzte die unnötigen Wege zum PC oder einer Entladestation zur Übermittlung der Diktate an die Sekretärin oder dem externen Schreibdienst von DictaTeam. Sie gewinnen Zeit für die wesentlichen Aufgaben, der Behandlung am Patienten. Ein Knopfdruck reicht und das Diktat wird automatisch verschlüsselt versandt, frei nach dem Motto “set und forget”.

   
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DictaTeam bietet Analyse-Lösung für Dokumentationsprozesse

Die Westerkappelner Diktat- und Dokumentationsexperten von DictaTeam stellen am 13.01.2012 in Bad Liebenstein / Thüringen die mobile Analyse-Software für Dokumentationsprozesse – Log4Doc – vor.

Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin von DictaTeam: „Immer wieder wurden wir im Rahmen der DictaTeam-Schreibdienst-Ausgliederungsprojekte gefragt, ob wir zum Thema Dokumentationserstellung und Dokumentationsfluss anonymisierte Vergleichszahlen aus ähnlichen Krankenhäusern, Reha-Kliniken, Unternehmen, Körperschaften d. ö. R. oder Behörden bereitstellen können. Auf Grund dieser Anfragen haben wir Log4Doc entwickelt. Mittels der Log4Doc-App ist die schnelle, zeitsparende Datenerfassung von Prozessschritten individuell möglich.“

Über Log4Doc ist die schnelle und zugleich zeitsparende Zeiterfassung von einzelnen Prozessschritten individuell definierbar. Mittels Smartphone-, Pad- und Tablet-PC-basierter Apps ist die Erfassung kinderleicht.

Die Analyse erfolgt datenbankbasiert im Hintergrund auf einem internen oder externen Server. Mittels einer browserbasierten Weboberfläche sind die verdichteten Analyse-Ergebnisse schnell und sekundenaktuell für den berechtigten Anwender einsehbar. So werden Verzögerungen, Flaschenhälse und Performance-Einbußen bei der Dokumentationserstellung schnell sichtbar und die Verantwortlichen können die Prozessschritte anhand von empirisch ermittelten Daten modellieren.

DictaTeam bietet Log4Doc-Anwendern an, die so ermittelten Daten anonymisiert mit den Daten anderer, vergleichbarer Anwender zu korrelieren. So werden schnell Engpässe und Lücken in den Prozessschritten sichtbar.

Die Ergebnisse werden im Rahmen von Erfa-Gruppen-Tagungen vorgestellt und die jeweils bei den Anwendern getroffenen Maßnahmen untereinander diskutiert. So entsteht eine Win-Win-Situation für alle. Jeder profitiert von den Erfahrungen der Kolleginnen und Kollegen anderer Häuser.

   
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Wir schenken Kindern ein neues Lächeln

Das Jahr 2011 war das erfolgreichste Geschäftsjahr in der Geschichte von DictaTeam. Einen ganz besonders herzlichen Dank senden wir an unsere Kunden, die uns 2011 die Treue gehalten haben, an unsere Kolleginnen und Kollegen, die für den Erfolg von DictaTeam mitverantwortlich sind, an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer weltweiten Partnerunternehmen, die durch das Vertrauen in die DictaTeam-Produkte ein weiterer Pfeiler für den Erfolg waren, und an die Menschen bei unseren Lieferanten, die auch ihren Beitrag zur Entwicklung von DictaTeam beigetragen haben.

Das Kollegium von DictaTeam hat einstimmig beschlossen, dass wir auf Geschenke und Weihnachtspräsente in diesem Jahr verzichten. Stattdessen möchten wir das Geld für einen Zweck verwenden, der den Hauptmarkt von DictaTeam, das Gesundheitswesen, und Kinder zusammenbringt.

1998 legte der Mitbegründer von CA Computer Associates, Charles B. Wang, die Grundlagen für ein neues Lächeln von Kindern. Er begann die amerikanische Organisation Smile Train massiv zu unterstützen. Smile Train schließt Missbildungen, wie z.B. die Lippen-Kiefer-Gaumen-Spalte, auch Hasenscharte oder Wolfsrachen genannt. Durch Charles B. Wang kamen Mitarbeiter von DictaTeam in Kontakt zu Smiles Train und unterstützen dieses Organisation seit Jahren.

Das Team von DictaTeam möchte mit dieser Weihnachtsaktion Kindern ein neues Lächeln schenken und wird statt Weihnachtspräsenten eine angemessene Spende der Smile Train Organisation zur Verfügung stellen. Wir wissen, dass wir auf Ihre Zustimmung zählen können. Danke!

Frohe und gesegnete Weihnachten und ein gutes Jahr 2012 wünschen Ihnen

Ihre
Beate Seidel & das DictaTeam

   
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“Optimierung der Dokumentenlogistik” ist die aktuelle Herausforderung

DictaTeam löst gemeinsam mit Ihnen die Aufgabenstellungen moderner Dokumentenerstellung und -logistik im Krankenhaus, in der Kanzlei, im Unternehmen oder in der Öffentlichen Verwaltung. Wir liefern Ihnen die passenden Dienstleistungen und notwendigen Hardware- und Software-Lösungen als eines der ganz wenigen Unternehmen am Markt aus einer Hand – Baustein für Baustein, Schritt für Schritt, an Ihren Bedürfnissen orientiert.

Dokumente werden diktiert und dann geschrieben – von Ihren Mitarbeiterinnen oder von DictaTeam als Ihre verlängerte Werkbank. Für diese Aufgabenstellungen liefert Ihnen DictaTeam gemeinsam mit seinen Partnern die passenden, auf Ihre Bedürfnisse angepassten Lösungen.

Die schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten wird immer mehr zu einem Wettbewerbsfaktor. Bei DictaTeam bezahlen Sie nur die tatsächlich geleistete
Arbeit – Zeichen für Zeichen. Wir entlasten Sie bei krankheitsbedingten Ausfällen und in den Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit
Ihrer Ausgliederung von Schreibdiensttätigkeiten an DictaTeam werden Ihre
Fixkosten variabel.

Die erstellten Dokumente können nicht nur ausgedruckt, sondern von uns auch so aufbereitet werden, dass sie in Ihren Krankenhaus-, Praxis-, Kanzlei-, Behörden- und Unternehmens-Software-Systemen automatisch über Schnittstellen importiert und zeitnah weiterverarbeitet werden können. DictaTeam liefert Ihnen die Dokumente so aufbereitet, wie Sie sie für Ihre internen Prozesse benötigen.

Täglich arbeiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter firmenintern mit den hier vorgestellten Hard- und Software-Lösungen. Die Aussagen unserer Referenzkunden sprechen eine klare Sprache.

   
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dictate on demand mobile Rel. 2.2.2 kommt mit innovativer Integrationstechnololgie

DictaTeam stellt heute die neue Release 2.2.2 der weltweit bewährten Diktier-App dictate on demand mobile vor.

Die wesentliche Neuerung ist eine Technologie, die sich dictate on demand connector nennt. Über den Connector hat der Autor nun in dictate on demand mobile Rel. 2.2.2 die Möglichkeit, an jedem Ort zu jeder Zeit ein Diktat zu erzeugen, dem Diktat online, in Realzeit beliebige demographische Daten aus der führenden Applikation des Krankenhauses, der Kanzlei, der Behörde oder des Unternehmens zu übergeben und dann das Diktat direkt hochverschlüsselt an die eigene Sekretärin, Schreibkraft oder einen externen Schreibdienst, wie den von DicaTeam, zu senden. Ideal ist dictate on demand mobile in Zusammenarbeit mit dictate on demand converter, dem professionellen Diktat-Workflow von DictaTeam.

Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin bei DictaTeam: "War die Integration von Diktatsystemen bisher eine Domäne der stationären Diktiermikrofone am PC oder ThinClient, so haben unsere Kunden nun die Möglichkeit diese Integrationen in mobilen Diktiersystemen zu nutzen. Mobile Diktiergeräte können das so nicht. In der Regel haben sie keine direkte Online-Verbindung zur zentralen IT des Kunden.

Einige führende Systeme haben wir bereits in dictate on demand mobile integriert. So stehen Integrationen für das Krankenhaus-Informationssystem AMC Clinixx, die Kanzlei-Management-Software Advoware und das Qualitäts- und Dokumenten-Management-System Ainea-Pergamon zur Verfügung, die wir gemeinsam mit den Software-Herstellern kurzfristig realisiert haben."

Der dictate on demand connector kann aber noch viel mehr. Mittels dieser innovativen Technologie sind die Westerkappelner Diktatexperten von DictaTeam nun in der Lage beliebige Datenbanken anzubinden. So wurden in den letzten Tagen gemeinsam mit Endanwendern sichere und sehr performante Integrationen in die Krankenhaus-Informations-Systeme systema All for One und Agfa Orbis realisiert, ohne dass die Software-Hersteller diese Integrationen unterstützten. „Weitere Integrationen werden in den kommenden Wochen folgen“, so Frau Seidel weiter.

Nach der Diktaterzeugung suchen die Ärzte via dictate on demand connector den Patienten online, hochverschlüsselt, per Datenfunk (WLAN / UMTS) im Krankenhaus-Informations-System, wählen den Patienten aus, suchen die hinterlegten Fälle, wählen den richtigen Fall aus und speichern mit dem Diktat die Patienten-Nr., die Fall-Nr., den Patienten-Namen und das Geburtsdatum in den demographischen Daten des Diktates. Über diese Kennwerte können die Sekretärinnen sehr einfach und fehlerfrei die Akte des Patienten bei der Transkription der Diktate wiederfinden. Zahlendreher beim Diktieren der Patienten-Nr. oder Fall-Nr. gehören nun auch im mobilen Diktat der Vergangenheit an.

Beide Seiten, Endanwender und DictaTeam, haben durch den dictate on demand connector gewonnen. Der Endanwender spart sich völlig überteuerte Schnittstellen zwischen Diktatsystemen und der eigenen führenden Software. DictaTeam realisiert immer mehr und mehr Integrationen und schafft somit sehr zeitnah kundenspezifischen Lösungen.

   
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dictate on demand converter Rel. 2.2.1 nun verfügbar

DictaTeam stellt heute die Lösung dictate on demand converter in der neuesten Release 2.2.1 vor.

dictate on demand converter ist ein professioneller Workflow für das Management Smartphone-basierter Diktate, so dass der Anwender von jedem Ort zu jeder Zeit ein Diktat aufzeichnen und dies an seine Sekretärin, Schreibkraft oder einen externen Schreibdienst, wie den von DicaTeam senden kann. Ideal ist der dictate on demand converter in Zusammenarbeit mit dictate on demand mobile – der weltweit bewährten Diktier-App von DictaTeam.

   
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Ordnung durch iPhone-, iPad- und iPod touch-Mehrfachladestation

Die Westerkappelner mobile Visite- und Diktatexperten von DictaTeam stellen auf der MEDICA 2011 in Halle 15, Stand D21, die derzeit weltweit einzige von Apple zertifizierte Mehrfachladestation „PARASYNC“ aus dem Hause Parat GmbH & Co. KG vor.

Beate Seidel, Geschäftsführerin von DictaTeam UG (haftungsbeschränkt): „Viele IT- und Medizin-Technik-Leiter haben uns angesprochen, dass in den OP-Schleusen, auf Station oder an der Pforte ein Kabel-Chaos für das Laden von mobilen Geräten herrscht und nach einer Lösung gefragt. Diese Herausforderung haben wir angenommen und in Parat den idealen Partner gefunden. Mit der PARASYNC Mehrfachladestation lassen sich nun ohne Kabelgewirr, ordentlich in Reih und Glied bis zu 20 iPhones oder iPod touch oder bis zu 10 iPads mit Strom laden sowie Apps und Daten synchronisieren.“

Mittels der PARASYNC Mehrfachladestation lassen sich sehr einfach professionelle Apps, wie z.B. die mobile Visite-App „data on demand mobile“ von DictaTeam oder die professionelle Diktat-App „dictate on demand mobile“ auf gleich bis zu 20 Geräte von nur einem Bildschirmarbeitsplatz installieren und synchronisieren.



data on demand mobile – Jederzeit hochsicheren Zugriff auf alle Daten

Zeit ist Geld und die unverzügliche Verfügbarkeit von Daten wird immer wichtiger. DictaTeam hat zur Lösung dieser Aufgabe das multilinguale Datenvisualisierungssystem data on demand mobile entwickelt.
Über intelligente Schnittstellen kann nahezu jede Datenbank mit beliebigen Datenbeständen angebunden und deren Inhalte angezeigt werden. Ärzte nutzen diese innovative Lösung für den gesicherten, verschlüsselten Datenzugriff auf Patientendaten aus einem KIS / RIS / Pacs oder PVS sowie DMS und QMS. Mittels der integrierten dictate on demand mobile Lösung kann auch gleich zu jedem Vorgang ein Diktat erzeugt werden.

data on demand mobile und dictate on demand mobile sprengen die ummauerten Grenzen eines Büros und verlegen es dahin, wo der Arzt sich gerade aufhält.

data on demand mobile arbeitet gem. Bundesdatenschutzgesetz. Keine der angezeigten Daten werden auf dem Smartphone oder dem Pad zwischengespeichert. Bei einem Diebstahl des Gerätes sind weiterhin alle Daten sicher auf den Servern des Krankenhauses, des MVZ oder der Praxis.



dictate on demand mobile – Per Smartphone oder Pad integriert diktieren

An jedem Ort zu jeder Zeit diktieren und das Diktat sofort und ohne Umwege an die Sekretärin oder einen externen Schreibdienst übermitteln, das ermöglicht die professionelle Diktier-App “dictate on demand mobile” von DictaTeam. Sie verfügt über die gleichen Funktionalitäten wie ein professionelles Premium-Diktiergerät und ist somit ideal für jeden Arzt, der diktiert. dictate on demand mobile hilft, die Dokumentationsprozesse von jedem Ort zu jeder Zeit deutlich zu verschlanken.

dictate on demand mobile ist in unterschiedlichen Versionen auf nahezu allen Smartphones lauffähig und verfügt über div. Optionen, wie z.B. Barcode-Scanner, individuelle Verschlüsselung, integrierte Foto-App, datenschutzgesetzkonformer Email- und FTP-Versand, IHE-konforme und Orange-Book-konforme Dateiablage sowie die Möglichkeit der Integration in nahezu alle Datenbanksysteme und fachspezifische Apps. Diese moderne Form des Diktierens senkt die Kosten um bis zu 50%.
In Kombination mit verschiedenen Bluetooth-Headsets, z.B. denen von Jabra, ermöglicht dictate on demand mobile in Verbindung mit der Voice Activation Funktion ein freihändiges Diktieren an nahezu jedem Ort, auch im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug.

Die professionelle dictate on demand mobile Diktier-App ist in jeder Sprache, die über einen UTF-8-Zeichensatz verfügt, lieferbar.


   
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Kostenlose Strom-Tankstelle für Apple iPod touch, iPhone und iPad

Ihr iPhone oder ihr iPad hat auf der MEDICA 2011 plötzlich keinen Strom mehr? Kein Problem! In Halle 15, Stand D21, stellen die Westerkappelner Diktatexperten von DictaTeam eine Strom-Tankstelle für bis zu 20 iPhones kostenlos zur Verfügung. Gleichzeitig können Sie sich eine Vollversion der seit über einem Jahr bewährten Diktatlösung „dictate on demand mobile“ installieren lassen, die Ihnen für vier Wochen alle Leistungsmerkmale kostenlos bereitstellt.

Beate Seidel, Geschäftsführerin von DictaTeam UG (haftungsbeschränkt): „Die Mehrfachladestation PARASYNC® ermöglicht das gleichzeitige Laden und den gleichzeitigen Datenaustausch von bis zu 20 iPod touch, bis zu 20 iPhones oder bis zu 10 iPads. Die Lösung unseres Partners PARAT GmbH + Co. KG ist ideal an der Pforte, auf Station oder in der OP-Schleuse einsetzbar. Der Arzt stellt sein Apple-Gerät in die Ladestation und nach seiner Zeit im OP entnimmt er es vollständig geladen und einsatzbereit. Gleiches gilt für die Logistiker oder mobile Visite-Pads im Krankenhaus.“


   
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Mobile Visite und digitales Diktieren – Smartphone- und Pad-basiert – KIS integriert

Die Westerkappelner Diktatexperten von DictaTeam stellen auf der MEDICA 2011 in Halle 15, Stand D21, die Smartphone- und Pad-basierten Lösungen „data on demand mobile“ für die mobile Visite und „dictate on demand mobile“ für das digitale Diktieren vor. Beide Systeme sind ineinander integriert und können auf Wunsch in nahezu alle Krankenhaus-Informations-Systeme, Radiologischen-Informations-Systeme, Pacs und Patienten-Verwaltungs-Systeme sowie Dokumenten- und Qualitäts-Management-Systeme integriert werden.
DictaTeam hat mit der „on demand“-Suite eine Lösung geschaffen, mit der der Arzt an jedem Ort zu jeder Zeit hochsicher online auf die Patientendaten aus nahezu jedem datenbankbasierten Systeme zugreifen und sofort ein Diktat zu der entsprechenden Akte diktieren kann. Damit haben die Diktatprofis den Diktatkomfort, der bisher stationären, PC-basierten KIS- und Diktiersystemen vorbehalten war, nun mobil über UMTS oder WLAN verfügbar gemacht.
Beate Seidel, Geschäftsführerin bei DictaTeam: „Es wird nicht nur durch die mobile Online-Verfügbarkeit von Patientendaten und die Möglichkeit der Diktaterzeugung dem Arzt die Arbeit erleichtert. Die „on demand“-Technologie ermöglicht den sofortigen Versand der Diktate an den eigenen Schreibdienst oder ein externes Schreibbüro, wie z.B. das von DictaTeam. So werden die Dokumentationsprozesse im Krankenhaus, im MVZ oder in der Praxis deutlich verschlankt.“

data on demand mobile – Jederzeit hochsicheren Zugriff auf alle Daten

Zeit ist Geld und die unverzügliche Verfügbarkeit von Daten wird immer wichtiger. DictaTeam hat zur Lösung dieser Aufgabe das multilinguale Datenvisualisierungssystem data on demand mobile entwickelt.
Über intelligente Schnittstellen kann nahezu jede Datenbank mit beliebigen Datenbeständen angebunden und deren Inhalte angezeigt werden. Ärzte nutzen diese innovative Lösung für den gesicherten, verschlüsselten Datenzugriff auf Patientendaten aus einem KIS / RIS / Pacs oder PVS sowie DMS und QMS. Mittels der integrierten dictate on demand mobile Lösung kann auch gleich zu jedem Vorgang ein Diktat erzeugt werden.
data on demand mobile und dictate on demand mobile sprengen die ummauerten Grenzen eines Büros und verlegen es dahin, wo der Arzt sich gerade aufhält.
data on demand mobile arbeitet gem. Bundesdatenschutzgesetz. Keine der angezeigten Daten werden auf dem Smartphone oder dem Pad zwischengespeichert. Bei einem Diebstahl des Gerätes sind weiterhin alle Daten sicher auf den Servern des Krankenhauses, des MVZ oder der Praxis.

dictate on demand mobile – Per Smartphone oder Pad integriert diktieren

An jedem Ort zu jeder Zeit diktieren und das Diktat sofort und ohne Umwege an die Sekretärin oder einen externen Schreibdienst übermitteln, das ermöglicht die professionelle Diktier-App "dictate on demand mobile" von DictaTeam. Sie verfügt über die gleichen Funktionalitäten wie ein professionelles Premium-Diktiergerät und ist somit ideal für jeden Arzt, der diktiert. dictate on demand mobile hilft, die Dokumentationsprozesse von jedem Ort zu jeder Zeit deutlich zu verschlanken.
dictate on demand mobile ist in unterschiedlichen Versionen auf nahezu allen Smartphones lauffähig und verfügt über div. Optionen, wie z.B. Barcode-Scanner, individuelle Verschlüsselung, integrierte Foto-App, datenschutzgesetzkonformer Email- und FTP-Versand, IHE-konforme und Orange-Book-konforme Dateiablage sowie die Möglichkeit der Integration in nahezu alle Datenbanksysteme und fachspezifische Apps. Diese moderne Form des Diktierens senkt die Kosten um bis zu 50%.
In Kombination mit verschiedenen Bluetooth-Headsets, z.B. denen von Jabra, ermöglicht dictate on demand mobile in Verbindung mit der Voice Activation Funktion ein freihändiges Diktieren an nahezu jedem Ort, auch im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug.
Die professionelle dictate on demand mobile Diktier-App ist in jeder Sprache, die über einen UTF-8-Zeichensatz verfügt, lieferbar.

   
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dictate on demand mobile light ist eine “coole App”

Einer der bedeutensten App-Kataloge in Deutschland, das App-Verzeichnis von TELEFON.DE, verleiht der Diktat-App dictate on demand mobile light von DictaTeam das begehrte Siegel “coole App“. Diesen Titel verliehen die Osnabrücker Telefon-Profis von Telefon.de in der Vergangenheit bereits bekannten Apps, wie z.B. den Apps von Financial Times Deutschland oder Dr. Oetker.

Beate Seidel, Geschäftsführerin von DictaTeam: “Es ist uns eine große Freude, dass ein renommiertes Unternehmen, wie Telefon.de, unsere App dictate on demand mobile light mit diesem Siegel ausgezeichnet hat.“

An jedem Ort zu jeder Zeit diktieren und das Diktat sofort und ohne Umwege an die eigene Sekretärin oder einen externen Schreibdienst, wie den von DictaTeam, übermitteln, das ermöglicht die professionelle Diktier-App “dictate on demand mobile light” von DictaTeam. Sie verfügt über die gleichen Funktionalitäten wie ein professionelles Premium-Diktiergerät und ist somit ideal für jeden, der diktiert, wie z.B. Ärzte, Juristen, Politiker, Gutachter, Fahndungsbehörden, Vertriebsorganisationen oder Journalisten. dictate on demand mobile light hilft, die Dokumentationsprozesse von jedem Ort zu jeder Zeit deutlich zu verschlanken.

Die Schwester-App dictate on demand mobile ist in unterschiedlichen Versionen auf nahezu allen Smartphones lauffähig und verfügt über div. Optionen, wie z.B. Barcode- Scanner, individuelle Verschlüsselung, integrierte Foto-App, datenschutzgesetzkonformer und verschlüsselte Email- und FTP-Versand, IHE-konforme und Orange- Book-konforme Dateiablage sowie die Möglichkeit der Integration in nahezu alle Datenbanksysteme und fachspezifische Apps. Diese moderne Form des Diktierens senkt die Anwenderkosten im professionellen Einsatz um bis zu 50% im Vergleich zu klassischen Diktiergeräten.

In Kombination mit verschiedenen Bluetooth-Headsets, z.B. denen von Jabra, ermöglicht dictate on demand mobile in Verbindung mit der Voice Activation Funktion ein freihändiges Diktieren an nahezu jedem Ort, auch im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug.

Die professionelle dictate on demand mobile Diktier-App ist in jeder Sprache, die über einen UTF-8 Zeichensatz verfügt, lieferbar.

   
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DictaTeam integriert Jabra Freeway Freisprechanlage

Westerkappeln, 21. September 2011. – Die Westerkappelner Diktatexperten von DictaTeam haben die weltweit erste Freisprech- / Freidiktierlösung mit drei Lautsprechern, zwei Mikrofonen und Bewegungsmelder, das mobile Freeway von Jabra, als ideales Aufzeichnungsmikrofon in ihre Smartphone-basierte Diktierlösung dictate on demand mobile integriert. So ist freihändiges Diktieren ohne lästiges Bedienen eines antiquierten Schiebeschalters und mit beiden Händen am Steuer des Autos möglich.

Für eine Diktataufzeichnung mittels dictate on demand mobile hat Jabra zwei Mikrofone im Freeway verbaut: Sie helfen fahrtypischen Lärm auszublenden, filtern Hintergrund- und Echogeräusche und verstärken die Stimme für eine bessere und deutlichere Verständlichkeit bei der späteren Transkription. Das Jabra Freeway arbeitet mit Virtual Surround Sound und erzeugt einen vollen Raumklang im Fahrzeug beim Abhören des Diktates. Ein eingebauter Bewegungssensor macht die Freidiktierlösung besonders benutzerfreundlich: Sie schaltet sich automatisch an oder aus, sobald sich die Autotür öffnet oder schließt. Über das Freeway können nicht nur Diktate aufgezeichnet werden, das Telefonieren im Auto ist ebenso mit dem gleichen Smartphone und der gleichen Freisprechanlage möglich.

Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin bei DictaTeam: „In Kombination mit unserer Voice Activation zeichnet unsere Diktat-App nur noch dann das Diktat auf, wenn der Autor auch wirklich spricht und hält automatisch die Aufzeichnung des Diktates an, wenn der Autor schweigt. So bleiben beide Hände sicher am Steuer des Fahrzeugs und der Fahrer muss nicht mit einer Hand umständlich den Schiebeschalter eines Diktiergerätes bedienen. Der Autor kann sich voll auf den Verkehr und sein Diktat konzentrieren. Die Steuerung der Diktataufzeichnung übernimmt das moderne Smartphone.“

Michael Heinz M.A., Geschäftsführer der Unternehmensberatung RESTART Deutschland GmbH in Annaberg-Buchholz ist begeistert: „Mit dieser Diktierlösung von DictaTeam bin ich im Auto nur noch einen Fingertipp von meiner Sekretärin entfernt. Nachdem das Diktat fertig aufgezeichnet wurde, kann ich es während der Fahrt gleich aus dem Smartphone an mein Büro oder den Schreibdienst von DictaTeam versenden. dictate on demand mobile und das Freeway von Jabra sind nun meine ständigen Begleiter.“

DictaTeam wird die neuen Leistungsmerkmale von dictate on demand mobile auf der MEDICA 2011 in Halle 15, am Stand D21 präsentieren. Am Stand können Besucher jeden Tag ein Jabra Headset gewinnen.

   
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All for One into Smartphone Based Dictation

The Dr. Becker Heinrich Mann Clinic in Bad Liebenstein and the dictation experts from Westerkappeln jointly integrated the hospital information system systema All for One into the worldwide proven Smartphone based dictation system dictate on demand mobile. The exceptional thing about this project was that the integration took place entirely without the support of the hospital information system vendor systema Deutschland GmbH .
In the Dr.Becker Heinrich Mann Clinic, which is specialized in neurology and orthopedics, physicians and their teams help rehabilitation patients with proven competence and many years of experience.
In addition to 200 rehabilitation beds, the hospital has 51 beds in the neurological early rehabilitation phase B as well as a ventilation station. This is a unique portfolio in Thuringia and a real distinctive feature for the clinic.
As a clinic with the latest equipment, Dr. Becker, the Heinrich Mann Clinic offers patients a wide range of services, combining therapeutic expertise with excellent service and quality of care. The professional physiotherapeutic services are provided by the attached PhysioGym.
Michael Schiffgen, Managing Director in Bad Liebenstein: “Here in Bad Liebenstein, we deploy the Smartphone based dictation solution dictate on demand mobile from DictaTeam on 4th generation Apple iPod touch devices throughout the whole clinic. With this solution, we could replace the old cassette-based dictation devices and compared to traditional digital voice recorders we were able to save 50% of the costs for the new investment in digital dictation. Simultaneously, the internal documentation processes have been streamlined considerably.”

Streamlining Documentation Processes
Dictate on demand combines the advantages of three devices in one in a 4th generation iPod, iPhone or iPad.
dictate on demand mobile installed on an Apple iPod touch, iPhone or iPad is a real alternative to old fashioned premium voice recorders. This means, that with a modern and up-to-date device the physician can dictate anywhere at any time.
Dictate on demand mobile can be integrated directly into a hospital information system, just like a classical, digital, stationary dictation microphone. This way demographic information such as e.g. Patient´s name, date of birth, patient no. and case n. can be transferred error-free online from the HIS-database. The dictation is automatically assigned to the right folder.
Via WLAN or a public radio data process, as for example GPRS, UMTS, HSUPA or LTE, - depending on the device- the dictations can be transferred to the secretary immediately. This completely eliminates unnecessary ways to a PC or charging station and the physicians have more time for patient care.
In addition, with the cutting-edge devices many more usage synergies are possible. Not only dictate on-demand mobile can be used on the mobile devices, but many more features are equally usable with only one hardware investment:
- Mobile Visits / Electronic File
- Red List
- Yellow List
- Pschyrembel
- Voice over IP instead of parallel investments and operating costs in DECT-Telephony
Jan Gburczyk, IT Manager at the Dr. Becker Heinrich Mann Clinic adds: “Together with DictaTeam we managed to integrate systema All in One within two man-days. As desired by us, WLAN has been introduced simultaneously. “

Raising Performance, Cutting Costs
With the dictate on demand mobile dictation solution integrated in systema All for One physicians eliminate unnecessary ways to the PC or unloading station in order to transfer dictations to the secretary or external typing service of DictaTeam. You gain time for essential tasks, the treatment of patients. Staying with the motto "set and forget", by simply pressing a button the dictation will be sent encrypted automatically.
Beate Seidel, managing partner of DictaTeam UG (haftungsbeschraenkt) adds: “Through our modern integration technology dictate on demand connector we managed to save the Dr. Becker Heinrich Clinic more than 30,000 € just for the necessary interfaces.”

   
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DictaTeam provides Analysis Solution for Documentation Processes

On January 13th 2012 in Bad Liebenstein / Thuringia, Germany, DictaTeam, the dictation and documentation experts from Westerkappeln introduces Log4Doc, the mobile analysis software for documentation processes.

Beate Seidel, managing director of DictaTeam: „Within the framework of the DictaTeam typing service outsourcing projects more than once we have been asked, if we could provide anonymized comparative figures from similar hospitals, rehabilitation clinics, enterprises, public corporations or authorities on the subject of documentation flow. Due to these inquiries we developed Log4Doc. By means of the Log4Doc-App , fast and time-saving data acquisition of process steps is possible.

Using Log4Doc, fast and also time-saving time recording of single process steps is individually definable. By means of Smartphone-, Pad- and Tablet-PC-based apps data acquisition is child´s play.

The database-driven analysis is performed in the background on an internal or external server. By means of a browser based web interface the condensed analysis results are accessible for the authorized user fast and up to the second. This way, during the production of documentations, delays, bottle-necks and performance losses are visible quickly and those responsible can design process steps based on empirically detected data.

DictaTeam offersLog4Doc-users to anonymize data collected in this way and to correlate it with the data of other comparable users. This way bottle-necks and gaps in the process steps are visible quickly.

The results will be presented within the framework of experience exchange group meetings and the respective measures taken by the users will be discussed. This way a win-win situation is created for everyone. Everybody benefits from the experiences of the colleagues at other companies.

   
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We Let Children Smile Again

2011 has been the most successful business year in DictaTeam´s history. We especially thank our clients, who remained loyal to the company during 2011, our colleagues, who are jointly responsible for DictaTeam´s success, the employees of our worldwide business partners, who have been another pillar for success by putting trust into the DictaTeam products, and the staff of our suppliers, who also added their part to DictaTeam´s development.

This year, the College of DictaTeam has unanimously agreed in abstained from giving Christmas presents. Instead, we would like to use the money for a purpose, which brings together DictaTeam´s main market (health care) and children.

1998 Charles B. Wang, co-founder of CA Computer Associates, laid the foundations for a new smile for children. He started supporting the American organization Smile Train massively. Smile Train corrects malformations, such as lip-jaw-palate cleft, also called harelip or cleft palate. Through Charles B. Wang employees from DictaTeam came into contact with Smile Train and support this organization since years.

With this Christmas campaign the team of DictaTeam would like to give children a new smile and will therefore make an adequate donation to the Smile Train organization, instead of giving Christmas presents. We know we can count on your support. Thank You!

Merry Christmas and a Happy New Year!

Yours sincerely,
Beate Seidel & the DictaTeam

   
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dictate on demand mobile light is a “coole App”

One of the most important app catalogs in Germany, the app directory of TELEFON.DE awards the dictation app dictate on demand mobile light from DictaTeam with the desired seal "Cool App". In the past, the professionals from Telefon.de, Osnabrück have already awarded this seal to well known apps, such as e.g. the apps from Financial Times Germany or Dr. Oetker.

Beate Seidel, managing director of DictaTeam :" It is a great pleasure for us, that a reputable company , such as Telefon.de has awarded our app dictate on demand mobile light with this seal."

Dictate in any location and send the dictation immediately and directly to
your secretary or an external typing service, the professional dictation app
"dictate on demand mobile" from DictaTeam makes it possible. It has the
same functionality as a professional premium voice recorder and is ideal for
anyone who dictates, e.g.: Doctors, lawyers, politicians, experts, investigation
agencies, marketing organizations or journalists. dictate on demand mobile
helps to streamline the documentation process signifi cantly from any location
at any time.

dictate on demand mobile is able to run in diff erent versions on almost all
mobile devices, and has various Options, as e.g. barcode-scanner, individual
encryption, built-in photo app, Data Protection Act compliant e-mail and
FTP delivery, IHE-compliant and Orange Book-compliant fi le storage and
the possibility of integration in virtually all database systems and specialized
apps. This modern form of dictation will reduce your costs by up to 50%.

In combination with various Bluetooth headsets, e.g. those from Jabra, dictate
on demand mobile in conjunction with the voice activation feature makes
hands-free dictation possible almost anywhere, even in the car, train or
plane.

The professional dictate on demand mobile dictation app is available
in any language that provides a UTF-8 character set.

   
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DictaTeam integrates Jabra Freeway Hands-Free Unit

Westerkappeln, September 21st 2011. – The dictation experts from DictaTeam in Westerkappeln, Germany, integrated the worldwide first Hands-Free Dictation Solution with three loudspeakers, two microphones and motion detectors, the mobile Freeway from Jabra, as an ideal recording microphone into their Smartphone based and multilingual dictation solution dictate on demand mobile. This makes hands-free dictation possible while leaving both hands at the car´s steering wheel and without the inconvenient use of an old-fashioned slide switch.

For dictation recordings via dictate on demand mobile, Jabra integrated two microphones into the Freeway: They help to fade out typical driving noises, filter background- and echo noises and amplify the voice for better and clearer comprehensibility with the later transcription. The Jabra Freeway works with Virtual Surround Sound and creates a full surround sound inside of the vehicle, while listening to the dictation. A built in motion detector makes the hands-free dictation solution especially user friendly: It turns itself on or off automatically as soon as the car door opens or shuts. With the Freeway, it is not only possible to record dictations, but also to make calls in the car with the same Smartphone and the same hands-free unit.

Beate Seidel, managing partner of DictaTeam: “In combination with our Voice Activation, our Dictation App only records the dictation, if the author is really speaking and stops the registration automatically, when the author remains silent. This way, both hands remain safely at the vehicle´s steering wheel and the driver doesn´t have to operate an inconvenient voice recorder slide switch. The author can fully concentrate on the traffic and his dictation. The modern Smartphone takes over dictation recording control.”

Michael Heinz M.A., Manager of Consulting Firm RESTART Germany GmbH in Annaberg-Buchholz is enthusiastic: "With this dictation solution from DictaTeam in the car, I am only one fingertip away from my secretary. After the dictation has been recorded completely, while driving, I can send it to my office or the DictaTeam typing service directly from my Smartphone. Now, dictate on demand mobile and the Freeway from Jabra are my constant companions. “

DictaTeam will present the new features of dictate on demand mobile on the MEDICA 2011 in hall 15, at stand D21. Every day, visitors can win a Jabra Headset at the stand.

   
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