Medizincontrolling: ein notwendiger Schritt zur Leistungssteuerung und Erlössicherung unter DRG

cMIC - Das Management-Informationssystem für Krankenhäuser von c.a.r.u.s.

Seit Jahren unterstützt die c.a.r.u.s. IT AG mit ihrem Hospital Management System (cHMS) Krankenhäuser jeder Größenordnung. Diese effizienten Software-Lösungen, sind speziell ausgerichtet auf den sensiblen Bedarf hochkomplexer Organisationen. Mit dem ”Management Information Cube” (cMIC) etabliert die c.a.r.u.s. Gruppe nun ein Management-Informationssystem für Krankenhäuser und Krankenhauskonzerne, das den Informationsaustausch zwischen allen
Organisationseinheiten unterstützt, und damit erforderliche Arbeits- und Entscheidungsprozesse leichter steuerbar macht.

Krankenhäuser sind komplexe Organisationen mit eng verzahnten Arbeitsbereichen: OP, Radiologie, Labor, Patientenverwaltung usw. Ebenso wichtig wie das jeweils einzelne Selbstmanagement der Abteilungen ist der Informationsfluss zwischen allen Bereichen des Systems.
Mit der Entwicklung des ”Management Information Cube” (cMIC) präsentiert die c.a.r.u.s. Gruppe eine Software, die eine Brücke zwischen den medizinischen administrativen Teilbereichen eines Krankenhauses schlägt.
Mit cMIC kommt mehr Transparenz in den Klinikbetrieb.

Die dort anfallenden komplexen Arbeitsprozesse lassen sich mit dieser Software effizienter steuern – ganz im Sinne der heute immer wichtiger werdenden ökonomischen Strukturen.

cMIC wölbt sich als ”Dach” über den voneinander unabhängigen Berichtssystemen der einzelnen Krankenhausbereiche. Die übergeordnete Funktion des cMIC ermöglicht so das Lesen, Abbilden und Steuern aller vernetzten Daten und auf allen relevanten Ebenen. cMIC basiert auf dem im Jahr 2000 gesetzlich erlassenen DRG-Vergütungssystem (leistungsbezogenes Entgeltsystem für Krankenhäuser). So wird eine klare und transparente Kalkulation aller Kosten- und Leistungsebenen garantiert. Das ”Management Information Cube” unterstützt damit ebenso Rationalisierungsprozesse wie auch das Qualitätsmanagement im klinischen Bereich.
Bei umfassender Anwendung wird cMIC zum zentralen Knotenpunkt – ein wirksames Instrument für das Krankenhausmanagement und wertvolle Hilfe bei unternehmerischen Entscheidungsprozessen.

Mit dem neuen cMIC präsentiert die c.a.r.u.s. Gruppe dem Krankenhaumarkt eine optimale IT-Lösung, um die Vorbereitung und Umstellung auf das neue DRG-System erfolgreich zu bewältigen: Es hilft dem Krankenhausmanagement Erlöse zu sichern und Leistungen im klinischen Bereich optimal zu steuern.

Das cHMS-Gesamtsystem besteht aus folgenden Modulen:

cPat – Patientenmanagement und -abrechnung,
cMed – Medizinisches Informationssystem und Management der Leistungsstellen,
cAn – Anästhesiologisches Dokumentationssystem,
cWard – Management der Stationen,
cOP – Management für Stationen,
cLab – Labormanagement,
cMIC – DRG-basierendes Managementinformationssystem.

Die wichtigsten Funktionen von cMIC:

• Kombination von Tabellen und Grafiken (Säulen, Balken, Kreise usw.)
• Hohe Flexibilität und Effizienz in der Gestaltung der Reports (z.B. Sortierung, Ränge, Berechnung neuer Spalten, Zeilen- und Spaltenprozente usw.)
• Freie Wahl der Aggregationsebene in allen Dimensionen (z.B. Zeitdimension: Jahre,
Quartale, ...)
• DRG-Analysen nach MDCŽs, DRGŽs, Schweregraden, PCC-Level, Partitionen etc.

• Datenexport und Weiterverarbeitung nach Excel sowie ASCII- , PDF- und HTML-Format
• Kompatibilität mit Windows und allen gängigen Web Browsern ermöglicht die Publikation der Reports aus dem Windows Client ins Web
• Beliebige Kombination von 30 Dimensionen und 60 Kennzahlen auf Basis einer multidimensionalen OLAP-Datenbank (Online Analytical Processing)
• Freie Konfigurierbarkeit für verschiedene Nutzergruppen (beliebige Einschränkungen der Dimensionen, Dimensionshierachien und Kennzahlen).
• Beliebig viele Konsolidierungsebenen für Krankenhauskonzerne (von der Station, über Abteilungen, Zentren, Krankenhäuser bis zum Konzern)
• Einsatz in Verbindung mit allen gängigen Datenbanken und allen Krankenhausinformationssystemen sowie deren Modulen
• Automatisches Extrahieren, Transformieren und Laden der Krankenhausdaten aus den operativen Datenbanken (Patientenverwaltung, Labor) in das cMIC.

cMIC – Highlights auf einen Blick:

• Data Warehouse im Bereich des operativen und strategischen Medizincontrollings.
• Abbildung der Krankenhausstrukturen bis zur Abteilungs- und Stationsebene
• Berichtswesen und Adhoc-Recherchen inklusive aller DRG-relevanten Fragestellungen.
• Einstieg in fallbezogene Kostenträgerrechnung (Aufwände, OP, Radiologie, Labor, ...)
• Differenziertes Benutzerrechtekonzept (Vorstand, Krankenhausleitung, Medizincontroller usw.)
• Einsatz in Verbindung mit allen gängigen Datenbanken und Krankenhausinformationssystemen sowie deren Module
• Automatische SMS-Benachrichtigung bei Über- oder Unterschreitung von Schwellenwerten