Regale in einem Lager gefüllt mit medizinischen Produkten

Welche Bestandsstrategie passt zu Ihrem Krankenhaus?

Auswahl von Bevorratungsstrategien auf Basis von Produktrisiken und Krankenhauseanforderungen

23.07.2026

Jedes Krankenhaus hält Lagerbestände vor, so viel ist klar. Die eigentliche Frage lautet: Wie viel, was und wo? Bei dem strategischen Bestandsmanagement geht es darum, das richtige Gleichgewicht zu finden. Höhere Lagerbestände können die Versorgungssicherheit verbessern, binden jedoch auch finanzielle Mittel, erfordern Lagerfläche und erhöhen den Verwaltungsaufwand. Eine schlanke Bestandsführung hingegen fördert die Effizienz, lässt aber weniger Spielraum, um Störungen abzufedern.

Wie im vorherigen Artikel dieser Reihe erläutert, verbessern stärkere Lieferantennetzwerke und bessere Beschaffungspraktiken die Widerstandsfähigkeit entlang der gesamten Lieferkette im Gesundheitswesen. Der nächste Schritt ist die Auswahl des Bestandsmodells, das am besten zu den verschiedenen Produkten, Risiken und klinischen Anforderungen passt.

TL;DR: Bestandsmanagement

Am Anfang jeder Bevorratungsstrategie steht die Risikobewertung, nicht die Lagerbestandshöhe.
Resiliente Krankenhäuser setzen je nach Produktkritikalität, Versorgungsrisiko und operativen Anforderungen unterschiedliche Bevorratungsstrategien ein.
Strategisches Bestandsmanagement ergänzt die Diversifizierung von Lieferanten und trägt dazu bei, die Patientenversorgung auch bei Störungen aufrechtzuerhalten.

Haben Sie Teil 1 verpasst? Lesen Sie, wie Krankenhäuser ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber Störungen in der Lieferkette stärken können.

Anstatt zu fragen, welches Bestandsmodell das beste ist, sollte die erste Frage lauten: Welche Produkte sind für die Patientenversorgung am wichtigsten? Strategisches Bestandsmanagement beginnt damit, zu ermitteln, wo Versorgungsengpässe die größten betrieblichen und klinischen Auswirkungen hätten. Auf dieser Grundlage können Krankenhäuser das Bestandsmodell auswählen, das Effizienz, Kosten und Widerstandsfähigkeit am besten in Einklang bringt.

Bestandsmodelle im Überblick

Krankenhäuser sollten zunächst ermitteln, welche Produkte klinisch unverzichtbar sind, wie anfällig ihre Lieferketten sind und in welchem Umfang sie Störungen realistisch gesehen auffangen können. Erst dann ist es sinnvoll, verschiedene Bestandsmodelle miteinander zu vergleichen.

Bevorratungsstrategie

Operative Effizienz

Versorgungssicherheit

Typische Produktkategorien

Typische Einsatzbereiche

Just-in-Time (JIT)

Hoch

Niedrig

Standardverbrauchsmaterialien mit planbarem Bedarf und breiter Lieferantenbasis

Krankenhäuser mit stabilen Lieferketten und etablierten Beschaffungsprozessen

Sicherheitsbestand

Mittel

Häufig benötigte Einwegprodukte, Routine-OP-Materialien, Laborverbrauchsmaterialien

Krankenhäuser, die kritische Produkte zusätzlich absichern möchten

Konsignationslager

Hoch

Mittel

Hochpreisige Implantate, spezialisierte Medizinprodukte, Produkte mit geringem Verbrauch

Einrichtungen mit etablierten Lieferantenvereinbarungen für spezialisierte Produkte

Strategische Reserve

Niedrig

Hoch

Kritische Notfallmaterialien, ausgewählte persönliche Schutzausrüstung (PSA), Produkte mit begrenzten Beschaffungsmöglichkeiten

Einrichtungen zur Vorbereitung auf länger andauernde Versorgungsengpässe oder Krisensituationen

Jedes Modell dient einem anderen betrieblichen Ziel. Ein effektives Bestandsmanagement im Gesundheitswesen kombiniert diese Ansätze entsprechend dem Produktrisiko, anstatt eine einheitliche Bestandsführung für die gesamte Lieferkette anzuwenden.

Beginnen Sie mit dem Risiko, nicht mit dem Bestandsmodell

Die Wahl einer Bevorratungsstrategie ist eine Frage des Risikomanagements. Beschaffungsteams sollten jedes Produkt unter Berücksichtigung von drei Schlüsselfaktoren bewerten, bevor sie sich für den am besten geeigneten Ansatz entscheiden.

Wie kritisch ist das Produkt für die Patientenversorgung?

Zunächst gilt es zu bewerten, welche Folgen ein Versorgungsengpass hätte. Produkte, die für die Patientenversorgung unverzichtbar sind oder für die es kaum geeignete Alternativen gibt, benötigen in der Regel einen höheren Schutz als routinemäßig eingesetzte Verbrauchsmaterialien. Bei Entscheidungen über die Bevorratung sollte die klinische Relevanz daher ebenso stark berücksichtigt werden wie der Einkaufspreis.

Wie zuverlässig ist die Lieferkette?

Im nächsten Schritt wird das Versorgungsrisiko bewertet. Produkte mit mehreren Herstellern und kurzen Lieferzeiten bieten in der Regel mehr Beschaffungsflexibilität als Produkte, die nur von einem Hersteller oder überwiegend in einer Region produziert werden. Je höher das Risiko von Lieferunterbrechungen, desto sinnvoller sind zusätzliche Maßnahmen zur Absicherung der Versorgung.

Wie gut lässt sich der Bedarf vorhersagen?

Ein stabiler und gut prognostizierbarer Bedarf ermöglicht schlanke Bevorratungsstrategien. Saisonale Schwankungen, Notfallvorsorge oder Veränderungen der klinischen Auslastung können dagegen größere Bestände erforderlich machen.

Zusammen bieten diese Faktoren einen praktischen Rahmen für die Auswahl einer Bestandsstrategie.

Krankenhauseigenschaften beeinflussen die Umsetzung

Die Bevorratungsstrategie spiegelt auch die Arbeitsweise eines Krankenhauses wider. Einkaufsmacht, Lagerkapazität, Lieferantenbeziehungen und das Spektrum der klinischen Leistungen prägen die Entscheidungen zur Bevorratung.

Krankenhäuser der Regelversorgung: Sicherheitsbestände für essenzielle Einwegprodukte in Kombination mit Konsignationslagern für spezialisierte Produkte mit geringerer Nutzung.
Große Krankenhäuser der Maximalversorgung: Mehrere Bevorratungsstrategien in verschiedenen Fachabteilungen, um den unterschiedlichen Anforderungen von Chirurgie, Intensivmedizin, Diagnostik und ambulanten Leistungen gerecht zu werden.
Krankenhausverbünde: Gemeinsame Transparenz über Bestände an mehreren Standorten ermöglicht die Umverteilung von Produkten, bevor lokale Engpässe die Patientenversorgung beeinträchtigen, und reduziert gleichzeitig unnötige Lagerbestände im gesamten Verbund.

Von der Strategie zur operativen Umsetzung

Gefüllte Lagerregale in einem Krankenhaus

Die Auswahl einer Bevorratungsstrategie ist nur der Anfang. Eine erfolgreiche Umsetzung setzt genaue Bestandsdaten und Transparenz entlang der Lieferkette voraus.

Digitale Bestandsmanagementsysteme unterstützen Krankenhäuser dabei, Lagerbestände zu überwachen, Verbrauchstrends zu erkennen und die Bedarfsprognose zu verbessern. In Kombination mit einer engeren Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Lieferanten und klinischen Fachabteilungen stärken diese Fähigkeiten die Koordination entlang der Lieferkette und unterstützen ein effektiveres Lieferkettenmanagement im Gesundheitswesen, indem sie Beschaffungsentscheidungen mit dem operativen Bedarf verknüpfen.

Resilienz durch strategisches Bestandsmanagement

Jede Entscheidung zur Bevorratung erfordert die Abwägung zweier Ziele: operative Effizienz und die Sicherstellung einer kontinuierlichen Patientenversorgung. Produktkritikalität, Versorgungsrisiko, Bedarfsmuster und organisatorische Voraussetzungen bestimmen, in welchen Bereichen zusätzliche Bestände den größten Nutzen schaffen.

Strategisches Bestandsmanagement ergänzt die Diversifizierung von Lieferanten und eine resiliente Beschaffung. Gemeinsam helfen diese Maßnahmen Krankenhäusern dabei, eine resilientere Lieferkette im Gesundheitswesen aufzubauen und sich an veränderte Versorgungsbedingungen anzupassen. Indem Bestandsmanagement als Managementaufgabe und nicht lediglich als Logistikfunktion verstanden wird, können Gesundheitseinrichtungen ihre Vorbereitung auf den Routinebetrieb ebenso wie auf zukünftige Versorgungsstörungen verbessern.

Glossar

Sicherheitsbestand: Zusätzlicher Lagerbestand, der vorgehalten wird, um unerwartete Nachfrageschwankungen oder Lieferverzögerungen auszugleichen.

Konsignationsbestand: Produkte, die im Krankenhaus gelagert werden, aber bis zu ihrer Verwendung Eigentum des Lieferanten bleiben.

Bedarfsplanung: Schätzung des zukünftigen Lagerbedarfs anhand historischer Daten und prädiktiver Analysen.

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Autorin: Melanie Prüser | Redaktion MEDICA.de

Seit 2019 schreibt Melanie Prüser für MEDICA.de über die spannende Schnittstelle von Medizin und Technologie. Sie ist stets auf der Suche nach den Geschichten hinter Geräten und Anwendungen, um aufzuzeigen, wie Innovationen unmittelbar den Alltag von medizinischen Fachkräften und Betroffenen verändern.